15º Atividade em Grupo - Parte Pedante: Conceitos da Arquivologia e Diplomática e Tipologia Documental

Para uma melhor compreensão do que será tratado na oficina de logo mais, aqui vão alguns conceitos:

Conceitos Básicos	Análise Diplomática	Análise Tipológica
Arquivo Permanente: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos de guarda permanente estão disponibilizados para pesquisa e consulta dos usuários, respeitando os níveis de acesso e a fragilidade que impossibilite o manuseio do documento (UFPa) Arquivologia: disciplina que estuda as funções e os princípios e técnicas a serem observados na produção e utilização dos arquivos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística). Documento Arquivístico: Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzido e recebido no decorrer das atividades de um órgão, entidade ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. (Resolução nº 20/2004 – CONARQ) Fluxograma: Representação gráfica da sequência de atividades de um processo. (UFOP)	Diplomática: disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística). Denominação: descrição do que é o documento. Elementos Extrínsecos: conjunto de elementos que constituem a forma externa do documento arquivístico. Os tipos de elementos extrínsecos incluem: tipo, cor e tamanho da letra, apresentação textual, gráfico sonoro ou multimídia, selo, logomarca, assinatura digital, assinatura digital, links e outros. Elementos Intrínsecos: Conjunto de elementos que constituem a forma interna do documento arquivístico. Os tipos de elementos intrínsecos incluem: autor, destinatário, data, local, assinatura, assunto e outros. Espécie: configuração que assume um documento de acordo co a disposição e a natureza das informações nele contidas. (AAB/SP) Formato: configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza e modo como foi confeccionado. (AAB.SP) Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. (AAB/SP) Forma: Completude de um documento – (cópia) Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas. (AAB/SP)	Tipologia: conjunto de elementos formais que caracterizam um documento de acordo com as funções a que se destina. (Disponível em: (<http//joaquim_ribeiro_web.simplesnet.pt/Arquivo/Definicoes.htm>). Tipo Documental: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Contexto: informa o motivo pelo qual o documento foi gerado. Produtor: (fundo arquivístico): entidade produtora do documento. Emissor: quem gera a demanda para a produção do documento. Função Arquivística: Atividade exercida no âmbito do Produtor Arquivístico.