sexta-feira, 19 de maio de 2017

Atividade - Documentos do ACE

  Temos agora a oportunidade de usar algum documento para demonstrar minimamente qual seria sua classificação...Pensamos no nosso tão necessário CONTRACHEQUE, que tantos já ouviram falar mas mal sabem onde eles são guardados.
Não é bom ter um pra chamar de seu? Para aqueles que não veem a hora de terem os seus, vamos mostrar aqui três séries de documentos, contando a do contracheque, para que vocês saibam um pouco mais sobre os documentos que o ACE da UnB tem em seu scervo

 
Grupo
Contracheque
Recibo de Pagamento Avulso (RPA)
Pró-labore
Série
Função
Registro Financeiro
Espécie
Documento descritivo do salário dos trabalhadores
Registro de pagamento a um não-empregado
Conta de despesas
  

terça-feira, 16 de maio de 2017

Resposta ao grupo “Arquivo Anônimo” - Situação problema.

Com base no caso hipotético apresentado pelo grupo "Arquivo Anônimo", deve-se expor a importância da classificação para a Instituição, pois ela permite a organização dos documentos de forma clara e lógica observando o seu contexto.
No caso em tela, trata-se de uma Instituição Internacional a qual em razão de sua complexidade, bem como a necessidade de constantes adaptações às mudanças internacionais, a classificação estrutural atenderia somente a curto prazo, visto a sua fragilidade.

Com isso a classificação que melhor atenderia ao perfil dessa Instituição seria a classificação funcional, pois mesmo que as mudanças estruturais se façam necessárias no decorrer de suas atividades ela não padeceria de significativas alterações o que diminuiria expressivamente os riscos de perda da informação e na demanda por uma nova classificação.

domingo, 14 de maio de 2017

Atividade em grupo - Representação Estrutural do Plano de Classificação - Fundo Novos Amigos UnB






Caros Colegas, parece que agora estamos cheios de tarefas...
É isso pessoal, força na peruca que ta chegando a prova hahahahah!
A atividade da vez é a continuação do Plano de Classificação do Blog, será o mesmo Plano de Classificação, porém representada de outra forma.


Plano de Classificação - Fundo Novos Amigos UnB
1 - Atividades do Blog
1.1 - Gestão de Atividades
1.1.2 - Atividades Avaliativas da disciplina
2 - Curiosidades
2.1 - Entretenimento e Informação
2.1.2 - Postagem diversas para entretenimento e informação do meio arquivístico
3 - Comunicação do Blog
3.1 - Gestão de Documentos
3.1.2 - Debates e Decisões do Grupo

Atividade em grupo - Plano de Classificação - Fundo Novos Amigos UnB

Em atividade proposta, montamos um Plano de Classificação para o Fundo Novos Amigos UnB, o plano consiste em esquematizar os documentos do Blog de modo que ficassem claras as funções e atividades.
A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”. (Janice Gonçalves, Como fazer 2 - Como classificar e Ordenar Documentos de Arquivo,1998 p.: 12).
Classificação é a forma de dar visibilidade às funções e às atividades do produtor
Fundo Novos Amigos UnB

Grupo
Função
Espécie
Nº de Documentos
Datas-Limites
Atividades do  Blog
Gestão de Atividades
Atividades Avaliativas da Disciplina
18
10/03/2017
a
Fim do 1º/2017
Curiosidades
Entretenimento e Informação
Postagens diversas para entretenimento e informação do meio arquivístico
04
10/03/2017
a
Fim do 1º/2017
Comunicação do Blog
Gestão de Comunicação
Debates e Decisões do Grupo
40
10/03/2017 a
Fim do 1º/2007

Definição das Funções

  • Gestão de Atividades: Contém atividades avaliativas propostas pelo Professor da disciplina Diplomática e Tipologia Documental.
  • Curiosidades: Contém postagens diversas para entretenimento e informações do meio arquivístico.
  • Comunicações do Blog: Contém rascunhos, e-mails e conversas por aplicativo whatsapp para decisões referente ao Blog.

Definição da Séries Documentais do Fundo Novos Amigos

  • Atividades Avaliativas do Blog para Disciplina.
  • Curiosidades do meio arquivístico.
  • Comunicações para Decisões referente ao Blog.

Para Saber

  • Plano de Classificação - esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente.
  • Fundo - Conjunto de documentos acumulados de forma natural, decorrente do exercício de atividades e funções de uma instituição
  • Função - Conjunto de documento produzidos ou recebidos como resultado de atividades meio ou fins relativas a funções administrativas de uma pessoa jurídica ou física.
  • Espécie - espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações
  • Série Documental - Repetição de documentos de um mesmo tipo


Investigadora do Vaticano acha ter esclarecido o "segredo" dos templários: eles veneraram o Santo Sudário





Olha a Diplomática desvendando mais um mistério.
Desta vez o personagem é uma paleógrafa italiana - Barbara Frale.
Em trabalho como investigadora do Arquivo Secreto do Vaticano, defendeu que os Cavaleiros da Ordem do Templo custodiaram e veneraram o Santo Sudário e que o “papo” que rolou de os cavaleiros venerarem uma cabeça barbada era pura intriga do rei da França Felipe IV o Belo, para fechar a ordem e ficar com seus bens.

Quer saber mais? clica aqui


sábado, 13 de maio de 2017

Atividade em Grupo - Situação Problema - Desafiando um Blog Parceiro


Vocês ouviram falar sobre o Projeto de Lei do Senado 146/2007?
O PLS 146/2007 dispõe sobre a digitalização e arquivamento de documentos em mídia ótica ou eletrônica e dá outras providências. Porém, segundo profissionais da área de arquivologia, o PLS 146/2007 fere além da autenticidade e a fixidez, que são princípios e referências da Diplomática e Arquivologia, também a Lei n° 8.159/1991 e as resoluções do Conselho Nacional de Arquivo (Conarq), em especial a Resolução n° 37/2012... 
E aí caros colegas, poderiam nos explicar melhor esta questão?

Por que Novos Amigos?


Olá pessoal, aqui estou para explicar o porquê do nosso blog ser chamado de "Novos Amigos".
Vamos lá. No início do 1º semestre 2017 da Unb, o professor André Porto Ancona Lopez Link, que ministra a disciplina de Diplomática e Tipologia Documental do curso de Arquivologia, fez a divisão da turma por sorteio com o fito de separar as antigas "panelinhas" rsrs. Mas também, com a finalidade de que os alunos e futuros arquivistas tenham a oportunidade de trabalhar em equipe com pessoas que não faziam parte do convívio acadêmico até o presente.
Como os integrantes só se conheciam de se verem em outras disciplinas é que surgiu esse nome "Novos Amigos". Que por sinal está indo muito bem até aqui, obrigado.
É maravilhoso fazer novas amizades e melhor ainda é quando podemos juntá-las aos nossos velhos amigos. (Autor desconhecido)


Atividade Individual - A Diplomática e sua importância.



A gênese da diplomática deu-se pela necessidade de constatar a autenticidade de documentos medievais através da análise de elementos intrínsecos e extrínsecos, como exposto abaixo no exemplo da colaboradora Fabiana Ribeiro.

Atualmente a diplomática tem duas fundamentais importâncias para a arquivologia, a saber:

A primeira é que por intermédio dela pode-se atestar a autenticidade e a veracidade dos documentos arquivísticos, evitando a guarda de documentos que padecem de elementos que contenham essas duas características, como exposto abaixo no exemplo da colaboradora Ana Luiza.

A segunda grande importância da diplomática à arquivologia é que com a análise diplomática permite-se apontar os tipos documentais e estes corroboram para a elaboração do plano de classificação partindo-se dos documentos e não de seu assunto.

Ainda podemos acrescentar que a diplomática não passou a atuar somente em documento que pertençam a um arquivo (Instituição/Órgão). Visto que a sua análise é atribuída, como em sua gênese, a garantia da autenticidade dos documentos emitidos pelo Estado.

No dia 2 de maio do corrente foi divulgado a nova Carteira Nacional de Habilitação – CHN que apresenta mudanças determinadas pelo Conselho Nacional de Trânsito, a fim de diminuir a falsificação desse documento. Link

Este novo modelo contém mais elementos que permitem atestar a sua veracidade, a exemplo do QR-Code. Essa mudança é resultado da análise diplomática das antigas CNH’s apreendidas que apresentavam grande recorrência de alteração de fotografia.