Vimos com a navegação prévia no sítio da internet
do Arquivo Central - Unb (ACE) as funcionalidades e atividades desenvolvidas:
consultoria arquivística, acesso aos documentos, microfilmagem, apoio ao
ensino, instrumento de pesquisa e, em especial, o manual de gestão de
documentos e a tabela de temporalidade adotada pelo ACE.
Ao ser proposta a atividade de explorar in loco as
séries documentais separadas brevemente pelos dois arquivistas da ACE,
juntamente com o professor da disciplina, foram esclarecidas todas as dúvidas
do grupo. O que podemos destacar de discrepâncias entre o que foi encontrado no
site e a consulta das séries in loco, foram:
·
A série de processo de transferência, como
identificado na etiqueta da caixa de arquivo (transferência voluntária ou
facultativa) não condizia com o seu conteúdo que, em sua grande maioria, eram
de transferência ex-offício e esta tem como destinação final a guarda
permanente, diferentemente da transferência voluntária ou facultativa que a
destinação final é a eliminação após dois anos do indeferimento.
·
A série de processo de compra estava em perfeita
ordenação, visto que esta série tem a exigência legal de auditoria do Tribunal
de Contas da União. As observações que fazemos é no tocante à aquisição de
material de consumo que na tabela de temporalidade não apresenta prazo de
guarda e apenas informa que os documentos referentes aos materiais não
adquiridos deverão ser eliminados após 1 ano (e os adquiridos?).
·
A série frequência individual para adicional
noturno não estava ordenada, apenas separada pelo ano e setor. Isto foi
justificado pela pouquíssima frequência de consulta da mesma.
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