Análise de séries documentais
A Diplomática surgiu da necessidade de se comprovar
a autenticidade de documentos medievais. Com interesse de publicar a História
dos Santos, a ACTA SANTORUM, Jean Bolland e jesuítas franceses teriam que avaliar
cuidadosamente a vida desses santos, um trabalho de separar as lendas da
realidade.
Em 1645 o jesuíta Daniel Van Papenbroeck disse ser
falso um diploma assinado pelo rei Dagoberto I, invalidando assim outros
diplomas medievais, até então, preservados e tratados como autênticos.
Inconformados, os Beneditinos "bambans"
na área de análise documental, acharam uma afronta a desconfiança do jesuíta e
causaram uma Guerra Diplomática.
Seis anos depois da confusão, Jean de Mabillon
resolveu tomar partido da guerra que se instalou por conta da desconfiança de
Daniel. Jean pesquisou em arquivos eclesiásticos franceses, alemães e
italianos. Com isso, criou métodos e procedimentos para verificação da
autenticidade dos documentos.
Colega da Paleografia e do Direito, a Diplomática
encontrou na Arquivologia um casamento perfeito, ampliando sua capacidade na
Tipologia Documental.
Fonte: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE
TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO COMO FAZER VOL. 8 Heloísa Liberalli Bellotto
Bem caros colegas, é com essa curiosidade que
entramos na primeira atividade da matéria.
Em visita ao Arquivo Central da UnB, o Professor
André nos deixou as seguintes propostas:
1º) Fazer uma análise diplomática mínima das séries
documentais;
2º) Fazer tabelas sobre as três séries documentais
vistas na visita ao Arquivo com base no texto LOPEZ, A. Identificação de
tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José;
STAMPA,Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores:
coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT;
Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31. (acesso "aqui")
Como conclusão da atividade,
fazer um Plano de Classificação conforme o Conarq (Resolução 14) com os códigos
e por fim, fazer uma comparação do antes e depois do nosso entendimento com
relação as explicações ministradas pelo Professor.
Calma! Não vamos fazer mais Guerra Diplomática,
avante colegas!
Primeira parte
Fundo: Arquivo Central da UnB
Denominação do documento: Frequência individual para adicional noturno
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Forma: Original
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Formato e dimensões: Folha avulsa; Folha A4
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Suporte: Papel
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Gênero: Textual
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Validação: Assinatura
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Fundo: Arquivo Central da UnB
Denominação do documento: Processo de Transferência
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Forma: Original
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Formato e dimensões: Processo; Folha A4
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Suporte: Papel
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Gênero: Textual; Fotocópia de documentos pessoais de identificação
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Validação: Ata da reunião da comissão avaliadora com assinatura; Assinatura; Carimbo
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Fundo: Arquivo Central da UnB
Denominação do documento: Processo de Compra
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Forma: Original
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Formato e dimensões: Processo, folha A4
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Suporte: Papel
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Gênero: Textual; Fotocópia de documentos pessoais de identificação
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Validação: Assinatura; Declaração do cartório informando que não possui residência em Brasília; Carimbo; Fotocópia de documentos pessoais de identificação
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Segunda Parte
Fundo/Titular
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Espécie
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Função arquivística
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Tipo arquivístico
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Arquivo Central UnB
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Frequência individual para adicional noturno
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Registro de frequência individual para obtenção de adicional noturno
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Frequência individual para obtenção de adicional noturno
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Arquivo Central UnB
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Processo de Transferência
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Registro de Transferência
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Processo para tentativa de transferência de aluno
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Arquivo Central UnB
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Processo de Compra
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Registro de Compra
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Processo para aquisição de materiais e bens
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Fundo: Arquivo Central UnB
Nível:
Organismo: Universidade de Brasília - Brasília
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ATIVIDADES DE ALCANCE EXTERNO
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Função
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Espécie
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Nº de docs
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Datas-limite
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Registro de frequência individual para adicional noturno
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Frequência individual para adicional noturno
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50 aprox.
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[Jan?97]
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Registro de Transferência
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Processo de Transferência
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6 aprox.
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2011 - 2012
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Registro de Compra
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Processo de Compra
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20 aprox.
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Jan/89
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Códigos de Classificação de Documentos de Arquivo adaptado à UnB
Série Documental: Processo de Compra
030 Material
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033 Aquisição
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033.2 Material de Consumo
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033.21 Compra
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Série Documental: Frequência Individual para Adicional Noturno
020 Pessoal
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024 Direitos, obrigações e vantagens
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024.13 Adicionais
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024.132 Noturno
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Série Documental: Processo de Transferência
130 Cursos de Pós Graduação Stricto Sensu (inclusive na modalidade a distância)
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134.12 Transferência
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