Quem Somos

Cada novo amigo que ganhamos no decorrer da vida aperfeiçoa-nos e enriquece-nos, não tanto pelo que nos dá, mas pelo que nos revela de nós mesmos".

Miguel Una

Novos amigos para trilhar juntos as aventuras de um novo semestre.

Grupo criado para matéria de Diplomática e Tipologia Documental - 1º/2017

No início do 1º semestre 2017 da UnB, o professor André Porto Ancona Lopez Link, que ministra a disciplina de Diplomática e Tipologia Documental do curso de Arquivologia, fez a divisão da turma por sorteio com o intuito de separar as antigas "panelinhas" rsrs. Mas também, com a finalidade de que os alunos e futuros arquivistas tenham a oportunidade de trabalhar em equipe com pessoas que não faziam parte do convívio acadêmico até o presente.
Como os integrantes só se conheciam de se verem em outras disciplinas é que surgiu este nome "Novos Amigos", que por sinal, está indo muito bem até aqui, obrigado.

Segue abaixo os integrantes do grupo:

Ana Luiza Guedes
Email:analusguedes@gmail.com

Diego Gustavo

Email: gustavorio.unb@gmail.com

Fabiana Ribeiro

Email: fabianatrt23@gmail.com
Yago Machado
Email: yagomachadolima@gmail.com

“É maravilhoso fazer novas amizades e melhor ainda é quando podemos juntá-las aos nossos velhos amigos”. (Autor desconhecido)

Nosso foco são os documentos necessários para requerer o diploma de graduação e quais as formas em que a Arquivologia e a Diplomática e Tipologia Documental estão ligadas à estes documentos.

Oficina Virtual

Esta página é destinada à você que não conseguiu comparecer à Oficina de DTD no ICC Norte e para aqueles que queiram entender um pouco mais sobre a Arquivologia e Diplomática e Tipologia Documental

16º Atividade em Grupo - Oficina Virtual - Documentos para requerer o Diploma de Graduação

Sejam bem vindos à nossa oficina virtual!

  No vídeo abaixo vocês poderão conferir como foi e de quebra sair com mais conhecimento...

Vocês também podem acessar os links disponíveis no vídeo nestes endereços:
Curiosidades; Conceitos; Diplomática: A origem

Divirtam-se!

Vídeo Trabalho Final

A pedido do professor André elaboramos um vídeo apresentando todo nosso trabalho desenvolvido durante o semestre, incluindo: a definição do tema que utilizamos, informações do blog, sobre a oficina e o trabalho final.

Lista de atividades individuais - Diego Gustavo 12/0157390

Disponibilizo por essa postagem todos os post’s feito por mim durante o semestre no Blog DTD Virtual e nesse Blog Novos Amigos.

·         Blog DTD Virtual

1) Autenticidade e veracidade - Discutir texto de Luciana Duranti - Ciranda - Cirandinha

Diego Gustavo - 23 de abril de 2017 17:00

Segundo Duranti, os três requisitos fundamentais de um documento para que se tenha o estudo diplomático são: a circunstância em que foi escrito; a natureza jurídica do fato informado; e a forma de compilação dos dados.

Pergunta: Qual a diferença entre a ciência arquivística especial e a diplomática especial?

2) Bizage – Desenvolvendo Fluxograma

Fluxo de tramitação no SEI - Ana Luiza Guedes e Diego Gustavo

·         Blog Novos Amigos

1) Fluxo de tramitação do SEI - Ana Luiza e Diego Gustavo

2) Visita ao Arquivo Central da Unb - Diego Gustavo

3) Importância da Diplomática - Diego Gustavo

4) Análise das prévias de apresentação das oficinas - Diego Fonseca

5) Visita às Oficinas - Diego Gustavo

6) Lista de atividades individuais - Diego Gustavo 12/0157390

Lista de Atividades Individuais - Ana Luiza Guedes 16/0057124

Atividades com post's no Blog DTD Virtual

• Autenticidade e Veracidade - Discutir texto de Luciana Duranti - Ciranda - Cirandinha

Ana Luiza Souza Guedes – 16/0057124 – Novos amigos

Resposta da pergunta acima: Como bem explicado pela colega Fabiana Ribeiro dos Santos na resposta anterior, são três os tipos de autenticidade: Legal, Diplomática e Histórica, cada uma delas com sua finalidade específica.

Neste sentido, de acordo com o texto de Luciana Duranti, podemos dizer que estes três tipos de autenticidade são totalmente independentes umas das outras. Isto porque, a autenticidade diplomática, por exemplo, não coincide com a legal, mesmo quando ambas podem nos conduzir à atribuição de uma autenticidade histórica, em uma disputa judicial.

No intuito de reforçar essa ideia, Duranti cita a situação hipotética em que um documento não validado por uma autoridade pública, que mesmo sendo diplomática e historicamente autêntico, sempre permanecerá não autêntico sob o aspecto legal. Da mesma forma, um certificado emitido por uma autoridade pública que respeite as regras burocráticas mas que contém informação não compatível com a realidade, embora legal e diplomaticamente autêntico será historicamente falso.

Pergunta: Segundo o texto de Luciana Duranti, a diplomática examina o conceito de originalidade e destaca os denominadores comuns de todos os originais, independentemente do momento e local de sua criação. Assim, quais seriam os elementos da originalidade e em que consiste cada um deles?

• Elaboração de Fluxograma

Fluxo de Tramitação no SEI - Por Ana Luiza e Diego

Atividades com post's no Blog Novos Amigos

• Fluxo de tramitação no SEI - Ana Luiza Guedes e Diego Gustavo
• Visita ao Arquivo Central da UnB - Ana Luiza
• Importância da Diplomática - Ana Luiza
• Análise das prévias de apresentações das oficinas - Ana Luiza
• Visita às oficinas - Ana Luiza
• Lista de Atividades Individuais - Ana Luiza Guedes 16/0057124

Lista de Atividades Individuais - Fabiana Ribeiro 14/0138145

Nesta lista é possível verificar todas as atividades individuais que tiveram post's no Blog Novos Amigos e também as atividades de referência no  Blog DTD Virtual.

Atividades com post's em Blog DTD Virtual

• Autenticidade e veracidade - Discutir texto de Luciana Duranti - Ciranda - Cirandinha

• A proposta atual é elaborar um fluxograma

Fluxograma de Tramitação de Processo

Atividades com post's em Blog Novos Amigos

• Atividade Individual: Visita ao Arquivo Central da UnB por Fabiana Ribeiro

• Fluxograma de Tramitação de Processo

• Atividade Individual - Importância da Diplomática por Fabiana Ribeiro

• Análise das prévias de apresentações da oficina por Fabiana Ribeiro

• Visita às oficinas por Fabiana Ribeiro

• Lista de Atividades Individuais - Fabiana Ribeiro 14/0138145  

Lista de Atividades Individuais Yago Machado 14/0166122

Análise das Oficinas visitadas em 9 de junho: https://novosamigosunb.blogspot.com.br/2017/06/analise-das-oficinas-por-yago-lima_23.html

Análise das prévias das Oficinas: https://novosamigosunb.blogspot.com.br/2017/06/analise-das-oficinas-por-yago-lima.html

A diplomática e sua importância: https://novosamigosunb.blogspot.com.br/2017/05/analise-arquivologia-diplomatica.html

Interrogador (04/2017): https://novosamigosunb.blogspot.com.br/2017/04/atividade-indiidual-interrogador-yago.html

Atividade no Bizagi: https://novosamigosunb.blogspot.com.br/2017/04/atividade-bizagi-yago.html

17º Atividade em Grupo - Rascunho do Trabalho Final

Como proposto pelo Professor André Lopez, fizemos um rascunho de como vamos desenvolver o trabalho final da disciplina.

Tópicos para desenvolvimento do Trabalho Final da disciplina

Introdução sobre Arquivologia e DTD

História do Blog

Proposta da Oficina

Fizemos um vídeo, que explica rapidamente como foi a oficina

Conclusão

Links de acesso aos conteúdos do blog

Visita às oficinas - Yago

Após as oficinas realizadas no último dia 9 de junho, o professor André  de Diplomática nos solicitou que fossem feitas análises individuais de algumas delas, excluindo a dos “Novos Amigos”, que era a nossa.

Aqui apresento o que considero os pontos mais importantes das 5 oficinas que visitei:

Diplogia: Com o Processo de compra de material permanente da UnB, deram como exemplo o trâmite da compra de lixeiras e ventiladores da FUP (Faculdade Unidade Planaltina), para um valor menor que R$ 8.000,00 para dispensa de licitação, são feitos 3 orçamentos e aquele que estiver com o valor menor ganha. É o gestor da unidade quem solicita os orçamentos. Explicaram o trâmite do processo e as diferenças entre a veracidade e autenticidade.

Arquivo X: Nos mostrou qual a finalidade do Termo de Compromisso de Estágio, explicando seu trâmite, o porquê de serem 4 vias do Termo e as diferentes funções e importância de cada via para seus fundos diferentes.

De Volta Para o Passado: Nos falaram sobre os Contratos de Locação dos Imóveis funcionais da UnB e como ocorre o trâmite de todo o respectivo processo

Quarteto Fantástico: Com a pergunta “quer trocar de curso? ” o quarteto explicou como funciona o processo de mudança de Curso, nos apresentaram alguns conceitos, requisitos, critérios de avaliação e o passo-a-passo do processo de Mudança de Curso.

 Arquivo Anônimo: Mostrou os requisitos para ser desligado e o processo de reintegração à UnB, explicaram o trâmite do processo oral e graficamente, com alguns dos documentos. Além disso, demonstraram e comentaram sobre a autenticidade destes.
 

Visita às oficinas - Diego Gustavo

Conforme solicitado pelo professor André no final das apresentações das oficinas, dia 9 de junho, cada integrante da disciplina deve abordar a apresentação de cinco grupos que não seja o “Novos Amigos UNB”:

O que foi destacado de mais relevante pelo professor sobre todos os grupos era a aplicação efetiva da Diplomática, relacionando-a com o conteúdo da oficina exposta.

·         Diplogia

Apresentaram sobre o processo de aquisição de material permanente da Unb, partindo um processo analisado e abordando a importância da análise detalhada dessa série que trata de verba pública. Como slogan e chamariz utilizaram em seu banner a famosa frase do fantástico no quadro que investiga casos de desvio de verba pública. “Cadê o dinheiro que tava aqui”. Tudo a ver com o tema do grupo.

·         Arquivo X

Abordaram sobre o termo de compromisso de estágio, o seu trâmite e o motivo desse documento possuir quatro vias, bem como a sua importância em cada fundo. Para isso detalharam passo-a-passo fazendo com que cada ouvinte participasse efetivamente, assinando e dando entrada em cada uma das etapas que estavam divididos na bancada, retratando a realidade.

·         Comitê Estudantil de Arquivologia

Trataram processo de reenquadramento funcional e seu trâmite. Após cada apresentação o grupo disponibilizava um jogo eletrônico relacionando o conteúdo da apresentação para os ouvintes, bem como uma dinâmica que enfatizava a questão “do pra que serve o documento” qual sua função. Bem interessante.

·         Arquivo Anônimo

Apresentaram sobre o processo de reintegração de aluno desligado da Unb, seu trâmite de forma ilustrada e exposta em uma mesa para os ouvintes, assim como os critérios analisados para ocorrer o desligamento e principalmente como solicitar a reintegração.

·         Desarquivando

Abordaram sobre como realizar o sonho de conseguir estudar fora do país, explicando como solicitar uma bolsa de estudos, quais universidades a UnB tem convênio. Utilizaram as bandeiras dos países conveniados que ficaram na parede como chamariz e explicavam o trâmite. Apresentaram o Manual para Intercâmbio que explica os detalhes necessários para realizar esse sonho.

Visita às oficinas - Ana Luiza

Dia 09/06/2017 foram realizadas no ICC Norte as já tradicionais oficinas da disciplina Diplomática e Tipologia Documental.

Neste dia foram apresentados vários temas, porém vou me restringir a comentar 5 deles:

1) Grupo Arquivo X:

O grupo tratou sobre a importância do documento firmado entre o aluno e a instituição contratante, qual seja, o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) como documento de arquivo. Nesta oportunidade, foi explicado sobre o trâmite do documento quando do início do estágio com a demonstração da aplicação de conceitos presentes na arquivologia e a importância da diplomática neste contexto.

Assim, além de sabermos um pouco mais sobre aspectos relativos ao estágio, tais como: quais os tipos de estágio, sua duração etc, e visualizarmos um modelo de um Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório, nos foi explicado que a função arquivística deste documento dentro de cada fundo será diferente.

Por fim, a oficina ressaltou sobre a função do TCE de comprovar o vínculo entre o estudante e a empresa contratante tanto durante quanto após findado o estágio; sobre a importância da diplomática na verificação da autenticidade deste documento e sobre o a importância do trâmite do documento uma vez que é por meio dele que se dá a função arquivística do documento em cada fundo.

2) Grupo De volta para o passado:

A temática do grupo foram os Contratos de Locação dos Imóveis Funcionais da UnB, nesta oportunidade foram demonstrados os requisitos para que ocorra o trâmite do contrato por meio do SEI (Sistema Eletrônico de Informação), bem como quais seriam as causas em que poderia fraude nesse processo e como ela pode ser evitada.

Além disso, foi destacada a importância da guarda de documentos e a forma como eles podem ser usados como objeto de prova.

3) Grupo Diplogia:

O grupo analisou o Processo de Compra de Material Permanente da UnB pelo qual passam as compras da universidade, momento este em que poderão ocorrer falhas e/ou fraudes. Como exemplo, o grupo tratou da aquisição de ventiladores e lixeiras solicitada pela faculdade UnB unidade de Planaltina.

Neste sentido, para que as pessoas entendessem a importância da arquivologia e como a diplomática se aplica aos documentos, foi mostrado o trâmite desse processo.

Além disso, o grupo destacou uma fragilidade observada na avaliação da série documental de processo de compra e no processo analisado de forma isolada.

4) Grupo Quarteto Diplomático:

O tema tratado pelo grupo foi o processo de mudança de curso dentro da UnB. Para isso, foram demonstrados os requisitos para essa troca, um modelo de edital e foi mostrado como seria o trâmite. Além disso, foi possível conhecer o documento necessário para ser feita a solicitação para a mudança pretendida e ainda, a título de conhecimento, a relação da quantidade de vagas disponível em cada curso e o que muda no processo a partir da implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação).

5) Grupo Alpha:

O tema tratado pelo grupo foi o PIBIC (Projeto de Iniciação Científica). Nesta oportunidade, foi demonstrado como ocorre o trâmite, para isso foi utilizado um Bizagi que mostra como esse projeto acontece, os requisitos para os interessados participarem e a importância e objetivos desse projeto para a universidade, além disso, relacionou esse projeto com os conceitos básicos do curso de arquivologia e as matérias de arquivo permanente e diplomática e tipologia documental.