11º Atividade em Grupo - Situação problema: Resposta ao grupo Arquivo Anônimo.

Com base no caso hipotético apresentado pelo grupo Arquivo Anônimo (Situação Problema), deve-se expor a importância da classificação para a Instituição, pois ela permite a organização dos documentos de forma clara e lógica observando o seu contexto.

No caso em tela, trata-se de uma Instituição Internacional a qual em razão de sua complexidade, bem como a necessidade de constantes adaptações às mudanças internacionais, a classificação estrutural atenderia somente a curto prazo, visto a sua fragilidade.

Com isso a classificação que melhor atenderia ao perfil dessa Instituição seria a classificação funcional, pois mesmo que as mudanças estruturais se façam necessárias no decorrer de suas atividades ela não padeceria de significativas alterações o que diminuiria expressivamente os riscos de perda da informação e na demanda por uma nova classificação.