12º Atividade em Grupo - Documento Para Chamar de Seu

Chegou a hora de escolhermos um documento para chamarmos de nosso... e o documento que define essa escolha é o nosso tão sonhado e batalhado DIPLOMA DE GRADUAÇÃO, vamos descobrir juntos quais são os passos para segurar esse "canudo".

Já é uma sensação super legal ver nossos colegas na Colação de Grau, são tantos balões e confetes que nem passa na nossa cabeça o passo a passo até o momento de dizer "abacaxi" e tirar aquela foto marota que será mostrada com tanto orgulho para os familiares e amigos.

Nesta atividade vamos mostrar três séries documentais para classificação tipológica, já para deixar aquela ansiedade...

Fundo: Secretaria de administração acadêmica - SAA

Grupo	Função	Espécie
Formulário de Nada Consta	Registro de situação do aluno com a biblioteca e a secretária do curso	Formulário
Registro de Diploma	Registro de alunos que solicitam diploma de graduação	Formulário
Calendário de Colação de Grau	Documento informativo	Calendário

Formulário de Nada Consta:

Registro de Diploma:

Calendário de Colação de Grau:

Confira os formulários aqui

11º Atividade em Grupo - Situação problema: Resposta ao grupo Arquivo Anônimo.

Com base no caso hipotético apresentado pelo grupo Arquivo Anônimo (Situação Problema), deve-se expor a importância da classificação para a Instituição, pois ela permite a organização dos documentos de forma clara e lógica observando o seu contexto.

No caso em tela, trata-se de uma Instituição Internacional a qual em razão de sua complexidade, bem como a necessidade de constantes adaptações às mudanças internacionais, a classificação estrutural atenderia somente a curto prazo, visto a sua fragilidade.

Com isso a classificação que melhor atenderia ao perfil dessa Instituição seria a classificação funcional, pois mesmo que as mudanças estruturais se façam necessárias no decorrer de suas atividades ela não padeceria de significativas alterações o que diminuiria expressivamente os riscos de perda da informação e na demanda por uma nova classificação.

10º Atividade em grupo - Representação Estrutural do Plano de Classificação do Fundo Novos Amigos UnB

Caros Colegas, parece que agora estamos cheios de tarefas...

É isso pessoal, força na peruca que ta chegando a prova hahahahah!

A atividade da vez é a continuação do Plano de Classificação do Blog, será o mesmo Plano de Classificação, porém representada de outra forma.

Plano de Classificação - Fundo Novos Amigos UnB

1 - Atividades do Blog

1.1 - Gestão de Atividades

1.1.2 - Atividades Avaliativas da disciplina

2 - Curiosidades

2.1 - Entretenimento e Informação

2.1.2 - Postagem diversas para entretenimento e informação do meio arquivístico

3 - Comunicação do Blog

3.1 - Gestão de Documentos

3.1.2 - Debates e Decisões do Grupo

9º Atividade em grupo - Plano de Classificação do Fundo Novos Amigos UnB

Em atividade proposta, montamos um Plano de Classificação para o Fundo Novos Amigos UnB, o plano consiste em esquematizar os documentos do Blog de modo que ficassem claras as funções e atividades.

A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”. (Janice Gonçalves, Como fazer 2 - Como classificar e Ordenar Documentos de Arquivo,1998 p.: 12).

Classificação é a forma de dar visibilidade às funções e às atividades do produtor

Fundo Novos Amigos UnB

Grupo	Função	Espécie	Nº de Documentos	Datas-Limites
Atividades do  Blog	Gestão de Atividades	Atividades Avaliativas da Disciplina	18	10/03/2017 a Fim do 1º/2017
Curiosidades	Entretenimento e Informação	Postagens diversas para entretenimento e informação do meio arquivístico	04	10/03/2017 a Fim do 1º/2017
Comunicação do Blog	Gestão de Comunicação	Debates e Decisões do Grupo	40	10/03/2017 a Fim do 1º/2007

Definição das Funções

• Gestão de Atividades: Contém atividades avaliativas propostas pelo Professor da disciplina Diplomática e Tipologia Documental.
• Curiosidades: Contém postagens diversas para entretenimento e informações do meio arquivístico.
• Comunicações do Blog: Contém rascunhos, e-mails e conversas por aplicativo whatsapp para decisões referente ao Blog.

Definição da Séries Documentais do Fundo Novos Amigos

• Atividades Avaliativas do Blog para Disciplina.
• Curiosidades do meio arquivístico.
• Comunicações para Decisões referente ao Blog.

Para Saber

• Plano de Classificação - esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente.

• Fundo - Conjunto de documentos acumulados de forma natural, decorrente do exercício de atividades e funções de uma instituição
• Função - Conjunto de documento produzidos ou recebidos como resultado de atividades meio ou fins relativas a funções administrativas de uma pessoa jurídica ou física.
• Espécie - espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações
• Série Documental - Repetição de documentos de um mesmo tipo

Investigadora do Vaticano acha ter esclarecido o "segredo" dos templários: eles veneraram o Santo Sudário

Olha a Diplomática desvendando mais um mistério.

Desta vez o personagem é uma paleógrafa italiana - Barbara Frale.

Em trabalho como investigadora do Arquivo Secreto do Vaticano, defendeu que os Cavaleiros da Ordem do Templo custodiaram e veneraram o Santo Sudário e que o “papo” que rolou de os cavaleiros venerarem uma cabeça barbada era pura intriga do rei da França Felipe IV o Belo, para fechar a ordem e ficar com seus bens.

Quer saber mais? clique aqui

8º Atividade em Grupo - Situação Problema: Desafiando um Blog Parceiro

Vocês ouviram falar sobre o Projeto de Lei do Senado 146/2007?

O PLS 146/2007 dispõe sobre a digitalização e arquivamento de documentos em mídia ótica ou eletrônica e dá outras providências. Porém, segundo profissionais da área de arquivologia, o PLS 146/2007 fere além da autenticidade e a fixidez, que são princípios e referências da Diplomática e Arquivologia, também a Lei n° 8.159/1991 e as resoluções do Conselho Nacional de Arquivo (Conarq), em especial a Resolução n° 37/2012...

E aí caros colegas, poderiam nos explicar melhor esta questão?