5º Atividade em Grupo - Enganando Daniella

A atividade proposta pelo professor André consiste em apresentarmos um documento dúbio quanto a sua veracidade.

Desta forma, em uma licitação pública realizada por um Ministério em Brasília, a licitante apresentou dentre seus documentos de habilitação fiscal o seguinte documento, o qual gerou dúvida quanto à sua veracidade.

Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos

Mais uma novidade saindo do forno do Grupo de Pesquisa CNPQ UFSM: Ged/A - AtoM e Archivematica rodando JUNTOS para testes e treinamentos. Ideal para ter em casa e estudar essas duas ferramentas que estão dominando "ARQUIVISTICAMENTE" os documentos digitais. Confira a novidade aqui

Visita ao Arquivo Central da UnB - Yago

A minha função no trabalho foi a de pesquisador, onde fui responsável por questionar, utilizando as perguntas solicitadas pelo professor André, a monitora do Arquivo Central da Universidade de Brasília (ACE-UnB) sobre algumas das características dos documentos presentes no arquivo com a finalidade de incrementar um relatório com as outras partes para o grupo apresentar e verificar se conseguimos entender o que é diplomática e tipologia documental, nome da disciplina em questão. AS respostas que obtive foram surpreendentes pois me mostraram que o ACE é muito maior em estrutura, tamanho e quantidade e variedade de documentos que eu imaginava antes do trabalho. Não por ser maior em estrutura significa que é melhor, visto que ainda faltam algumas melhoras em vários aspectos e com vários níveis de necessidade. Ao final de muito descobrir, conhecer e anotar, repassei minhas anotações aos meus colegas de grupo para fazermos o relatório supracitado e apresenta-lo ao professor.

Visita ao Arquivo Central da UnB - Diego Gustavo

Com base no que foi solicitado pelo Professor André Ancona, no dia 31 de março, onde teríamos que apresentar uma atividade individual sobre a parte realizada na atividade do dia 24 de março, a qual foi realizada no ACE - Arquivo Central da UnB e consistia na divisão dos grupos em quatro personagens: Observador, Investigador, Jornalista e Relator.

O Observador iria observar o Arquivo Central, sem tocar, perguntar ou anotar nada;

O Investigador iria fazer perguntas, preestabelecida pelo professor, à arquivista do ACE;

O Jornalista iria entrevistar, indagar as pessoas na rua, ICC ou qualquer outro local fora do ACE sobre o que eles entendiam de arquivo; e

O Relator iria produzir um relatório baseado nas informações prestadas pelos outros três personagens;

Com a falta de um dos integrantes do grupo, tivemos que optar por não termos o personagem Jornalista.

Como fiquei com o papel de observador e não podia anotar nada enquanto permanecesse no arquivo permanente, tentei fazer o maior reconhecimento visual das séries que havia e logo que saí coloquei-as em uma folha A4.

Nessa folha tinham séries como: memorando, ofício, relatório de atividades, ata de reunião, certificado de conclusão de curso e projeto de pesquisa. Fiz um comentário da necessidade de colocar aviso que inibisse a prática de consumir alimentos e/ou bebidas dentro do arquivo permanente. 

Fluxo de tramitação no SEI - Fabiana Ribeiro

Em atividade proposta pelo Professor Luiz, podemos conhecer como funciona o Bizagi e montar um fluxograma da tramitação de processo no SEI.

O SEI é o sistema eletrônico de informações, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4º Região, é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos.

Bizagi é um fornecedor específico de soluções para gerenciamento de processo de negócio, desenvolvido para facilitar e sistematizar processos organizacionais individuais complexos, é uma ferramenta ótima para quem busca desenhar e modelar processos.

Vamos ao Fluxograma

4º Atividade em Grupo - Fluxograma de postagem em grupo

O professor solicitou a criação de fluxograma de uma postagem, considerando o seu arquivamento bem como a prova da atividade realizada pelo grupo

Fluxo de tramitação no SEI - Ana Luiza Guedes e Diego Gustavo

A atividade proposta pelo professor em sala foi a elaboração de um fluxo de tramitação de processo no SEI.

Fluxo de tramitação no SEI - Yago

Nesta postagem eu apresento o fluxo de tramitação no SEI como eu imagino que seja. 

Atividade 01 Bizagi - Yago

Visita ao Arquivo Central da UnB - Fabiana Ribeiro

Primeiras impressões

Em visita ao Arquivo Central da UnB (ACE) no dia 24 de março podemos observar o fluxo do ACE. Vimos que os documentos estão separados por departamento e que o Arquivo possui arquivo corrente com documentos produzidos internamente e arquivo intermediário que além dos documentos de produção interna também conta com os produzidos em outras áreas da universidade.

Além disso, o ACE possui arquivo permanente, responsável por preservar a memória e recuperar a informação

Algumas melhorias e adaptações precisam ser feitas para melhor atender o público interno e externo do Arquivo Central da UnB, como por exemplo a contratação de mais técnicos de arquivo. Mesmo com todas as dificuldades, que vão desde a falta de pessoal até a falta de rotinas de arquivo, os envolvidos fazem um bom trabalho na preservação e recuperação da informação.

A visita e atividade referente ao Arquivo foi interessante para tirar a ideia de que todos os arquivos são iguais, principalmente quanto ao código de classificação usado, pois muda a primeira impressão de que o código do CONARQ é compatível com todas as atividades do arquivo e que ele é bem feito, nos levando a repensar a forma como os Arquivos são tratados e como são observados como singular, sendo que a realidade encontrada no ACE demonstra a necessidade de adaptações e criações de novos métodos

3º Atividade em Grupo - Análise DTD de documentos do grupo

Análise diplomática e tipológica dos documentos produzidos pelo grupo

Segundo Lopez (2012) a falta de análise diplomática e tipológica
dificulta a compreensão dos reais significados dos documentos, que em tempo
contemporâneo é compreensível, mas a um futuro distante pode se perder esse
significado fazendo do documento um desafio.

1º documento

·        Denominação do documento: Perguntas sobre documentos encontrados do ACE

·        Forma: Original

·        Formato e dimensões: Folha avulsa, tamanho A4

·        Suporte: Papel

·        Gênero: Textual

·        Validação: não possui

2º documento

•   Denominação do documento: Manuscritos do investigador com as respostas feitas à arquivista do ACE

·        Forma: Original

·        Formato e dimensões: Folha avulsa com pauta

·        Suporte: Papel

·        Gênero: Textual

·        Validação: não possui

3º documento

·        Denominação do documento: Manuscritos do observador sobre as séries encontradas no ACE

·        Forma: Original

·        Formato e dimensões: Folha avulsa, tamanho A4

·        Suporte: Papel

·        Gênero: Textual

·        Validação: não possui

4º documento

•         Denominação do documento: Relatório final sobre os documentos encontrados do ACE

·        Forma: Original

·        Formato e dimensões: Folha avulsa, tamanho A4

·        Suporte: Papel

·        Gênero: Textual

·        Validação: não possui

Documento	Fundo/Titular	Espécie	Função arquivística	Tipo documental
1	Arquivo particular do grupo Novos Amigos	Relatório	Registro de conceitos da disciplina Diplomática	Questionário sobre os documentos de arquivo do ACE
2	Arquivo particular do grupo Novos Amigos	Relatório	Registro contendo questionamentos referentes aos documentos analisados do ACE	Manuscritos do entrevistador com as respostas feitas à arquivista do ACE
3	Arquivo particular do grupo Novos Amigos	Relatório	Registro contendo questionamentos referentes aos documentos analisados do ACE	Manuscritos do observador sobre as séries encontradas no ACE
4	Arquivo particular do grupo Novos Amigos	Relatório	Registro contendo relatório final da atividade referente aos documentos analisados do ACE	Manuscrito do relator sobre as séries encontradas no ACE